Sebarkan ilmu,didik ummah dengan ilmu * moga bermanfaat dan diredhai Allah ^_^

About Me

My photo
23, happy and contented. Future nation's hope.

Sunday, November 18, 2012

Kertas Kerja - Butiran Perlaksanaan


Assalamualaikum =) Semoga allah merahmati kalian. Berikut merupakan gerak kerja untuk sesuatu badan atau organisasi yang mengadakan perkhemahan.

Kerja yang perlu diuruskan oleh Ahli Jawatan Kuasa tertinggi iaitu Pengerusi dan Naib, Setiausaha dan Naib serta Bendahari dan Naib :
  1. Menyiapkan minit mesyuarat bagi setiap perjumpaan
  2. Menentukan tempat yang telah dipersetujui ( aspek yang perlu dilihat pada tempat tesebut eg : kemudahan, penempatan, makanan, aktiviti, fasilitator)
  3. Menyiapkan kertas kerja beberapa hari selepas mesyuarat agung
  4. Berkomunikasi dengan pemilik setiap tempat yang menjadi pilihan, tawar-menawar harga.
  5. Menyiapkan surat sponsor (tambahan sahaja)
  6. Menyiapkan senarai nama peserta
  7. Menyelia setiap pergerakan Ketua Biro
  8. Menyelia pergerakan keluar/masuk dana
  9. Membekalkan resit bagi sebarang aktiviti pengeluaran duit
  10. Sentiasa merujuk Penasihat untuk segala perkara/masalah
  11. Menyiapkan surat sewa bas/ tempah bas
  12. Menyiapkan surat memohon cenderahati/sumbangan pihak sekolah/kampus
  13. Menyiapkan surat kepada balai polis , klinik kesihatan dan jabatan perhutanan di daerah perkhemahan.


BIRO PENDAFTARAN DAN URUSETIA
  • Mengendalikan kehadiran peserta
  • Memastikan bilangan peserta cukup dalam setiap aktiviti
  • Mencatatkan bilangan peserta yang terlibat supaya AJK Sijil dan Cenderamata sedia maklum dengan jumlah kehadiran peserta
  • Menguruskan kelancaran tentatif program
  • Mengawal segala pergerakan peserta dan aktiviti yang telah dirancangkan
  • Menguruskan permasalahan yang timbul dan perkara berbangkit yang timbul


BIRO LOGISTIK DAN PETEMPATAN
  • Menguruskan peralatan dan penginapan bagi pelajar-pelajar dan juga fasilitator
  • Logistik atau peralatan yang diperlukan oleh peserta untuk menjalankan aktiviti yang telah dirancang
  • Menentukan lokasi yang sesuai untuk melakukan aktiviti yang dirancang
  • Menyediakan petempatan untuk peserta menginap iaitu khemah dan kawasan mendirikan khemah


BIRO KEROHANIAN DAN KEBAJIKAN
  • Menyediakan pengisian rohani dalam diri peserta
  • Memastikan peserta yang beragama Islam sentiasa hadir dalam solat jemaah
  • Memberi tazkirah dan motivasi untuk setiap peserta
  • Menjamin keperluan peserta sepanjang program berjalan
  • Memastikan makan dan minum peserta terjaga dan terjamin kebersihannya
  • Sentiasa berjaga-jaga dengan tahap kesihatan peserta


BIRO AKTIVITI DAN PERALATAN
  • Menguruskan segala aktiviti yang akan dilakukan semasa program
  • Mendapatkan informasi dan kepastian tentang sesuatu aktiviti yang ingin dijalankan di lokasi tersebut
  • Membuat perancangan aktiviti dengan lengkap dan terperinci
  • Memastikan semua aktiviti berjalan dengan lancar
  • Menguruskan peralatan yang perlu digunakan untuk aktiviti yang dirancang dan memastikan peralatan cukup bagi semua peserta


BIRO MAKANAN DAN MINUMAN
  • Menguruskan makanan dan minuman yang perlu semasa program berlansung
  • Memastikan kebersihan makanan dan minuman yang disediakan untu peserta-peserta
  • Membuat bajet bagi anggaran yang diperlukan untuk kos makanan dan minuman yang diperlukan
  • Merujuk kepada bendahari untuk membeli makanan yang hendak di bawa ke tempat perkhemahan
  • Menguruskan perkakasan yang perlu digunakan untuk memasak di tempat perkhemahan


BIRO SIARAYA
  • Bertanggungjawab untuk memastikan para peserta mengetahui informasi mengenai program yang berlansung
  • Memastikan brosur diedarkan kepada semua peserta (jika ada)
  • Setiap peserta harus mempunyai tag nama


BIRO KESELAMATAN DAN KECEMASAN
  • Memastikan keselamatan para peserta program terjamin semasa program berlansung
  • Menyelia keselamatan peralatan-peralatan dan barang-barang yang akan digunakan semasa melakukan aktiviti
  • Sentiasa membawa peti kecemasan semasa program berlansung untuk persediaan sekiranya berlaku sebarang kemalangan
  • Memaklumkan kepada pihak pengurusan tempat aktiviti dijalankan dan pihak polis mengenai tempat tersebut tentang berlansungnya aktiviti rekreasi dan memberikan keterangan terperinci tentang jumlah peserta yang terlibat untuk tujuan keselamatan
  • Menyediakan barang-barang yang digunakan untuk keselamatan seerti belerang, peti kecemasan dan tembakau.
  • Menyediakan surat pinjam khemah pada pihak stor


BIRO MULTIMEDIA
  • Mengumpul gambar-gambar sepanjang aktiviti dijalankan
  • Menyediakan video aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan di akhir program ini
  • Mencatat deskripsi aktiviti-aktiviti sebagai kenangan selepas perkhemaha

BIRO SIJIL DAN CENDERAMATA
  • Memastikan semua peserta yang hadir mendapat sijil
  • Mendapatkan cop Pengarah untuk sijil-sijil tersebut
  • Memastikan tiada kesalahan ejaan atau fakta dalam sijil tersebut
  • Memberi cenderamata kepada fasilitator sebagai tanda penghargaan mengiringi ke perkhemahan
  • Menyediakan cenderamata dan sijil kepada peserta-peserta

  
BIRO MAJLIS PENUTUP
  • Menyediakan dan menyusun atur tempat majlis penutup diadakan
  • Memastikan semua fasilitator dan peserta perkhemahan hadir
  • Menyediakan teks ucapan untuk majlis yang berlansung
  • Menguruskan sijil, hadiah dan cenderamata untuk fasilitator dan para peserta
  • Memastikan majlis penutup berakhir dengan lancar dan sempurna


BIRO DOKUMENTASI DAN PENILAIAN
  • Mendokumentasikan program yang telah berlansung
  • Menilai keputusan aktiviti yang telah dijalankan
  • Memastikan setiap peserta mempunyai dokumen maklumat
  • Mendapatkan ‘feedback’ daripada fasilitator dan peserta
  • Menyediakan buku skrap sebagai bahan bukti pada akhir program

credit : Firdaus
Taman Negara Pahang, kenangan dan pengalaman.


No comments:

Post a Comment